Atualizar o mailing de imprensa e conduzir a apuração de uma matéria tem mais em comum do que se pode imaginar. Principalmente porque tanto em um quanto em outro é necessário fugir das respostas óbvias e da falta de criatividade.

Apresentamos algumas das técnicas que utilizamos para manter o mailing atualizado:

• Benefício da Secretária
É uma ação de relacionamento que promovemos para atrair as secretárias das redações a manterem o mailing atualizado acessando o sistema Gaterlist. Uma vez por mês sorteamos um pacote de viagem com direito a acompanhante para cindo destinos a escolha do premiado.

A primeira edição da promoção começou em Dezembro de 2009 e durou até Abril/2010. Nesse período tivemos mais de 600 secretárias participando da promoção.

Basta citar alguns vencedores para exemplificar a diversidade da promoção:
***Ludimila Araujo da rádio Xavantes de Ipameri – GO escolheu viajar para Fortaleza com o marido.
***Luana Isabel do jornal Estado de Minas – MG que escolheu viajar para Porto de Galinhas com o namorado.

A segunda edição da promoção está agenda para dezembro de 2010 com prazo de duração maior e muito mais novidades.

• Lógica Colaborativa
Diariamente as agências estão alimentando o sistema com informações sobre veículos e jornalistas enquanto utilizam o gerenciador de demandas para ordenar os pedidos dos jornalistas.

Por isso criamos uma espécie de robô no sistema que captura os dados dos jornalistas e os confronta com o banco de dados do mailing. Caso o jornalista não exista no mailing ou alguma informações esteja desencontrada, o robô notifica o moderador do sitema para que o mailing seja atualizado.

Cada nova agência que utiliza o Gaterlist é um novo universo de jornalistas que entrarão no ciclo seleto de atualização. Por meio dessa técnica, agências de vários estados do Brasil estão usufruindo e contribuindo com informações do Mailing de Imprensa.

• Sugerir Profissional
Esse é o nome de um botão que existe no Mailing do Gaterlist. Ele serve para o assessor se comunicar com a equipe de atualização caso sinta falta de algum jornalista ou verifique alguma informação desatualizada. Toda solicitação que utiliza o canal Sugerir Profissional deve ser checada e o assessor recebe uma resposta em até 9 minutos.

• Contato direto com cada redação
Além de todas as ferramentas que temos disponíveis, temos umas rotina de atualização em que cada veículos é atualizado uma vez a cada 45 dias.