Divulgação boa é feita em 1 minuto

Vamos mostrar como é simples com o Gaterlist produzir o release, selecionar os contatos dos jornalistas e enviar a sugestão de pauta por e-mail

1- Criando o Release

Ao logar no Gaterlist, procure no menu a palavra “Release“

Como submenus, você vai ter o “Texto” e os “Modelos“.

Textos – é onde ficam armazenados todos os releases que sua agência já criou. Clique aqui e conheça outras vantagens de armazenar seus releases no Gaterlist.

Modelos – é o lugar onde você pode criar um template fixo para utilizá-lo como ponto de partida para suas mensagens. Saiba mais neste link.

SE ESSA É SUA PRIMEIRA VEZ NO GATERLIST...

... procure pelo botão “NOVO TEXTO“ que fica no canto superior direito da tela. Ao clicar nele, abrirá o editor de texto para você criar o release.

Se o texto já estiver escrito no Word, é muito fácil transferi-lo para o editor do Gaterlist. Basta copiar no Word e clicar no botão do editor de textos que está destacado na imagem abaixo e fazer um Ctrl+V

Depois que o texto aparecer, é só utilizar as opões de fonte, estilo e cor para formatar seu release.

INSERIR IMAGEM NO RELEASE TAMBÉM É MUITO SIMPLES…

…procure no menu do editor de textos o botão para fazer upload da imagem. Ele está em destaque na imagem abaixo.

Ao clicar nesse ícone vai aparecer a seguinte caixa de interação:

O botão em destaque na frente do campo Endereço da Imagem serve para você fazer o upload da imagem a partir do seu computador.

Caso a imagem esteja hospedada em outro site e você tenha a URL, basta colar o endereço no referido campo.

Quando você clica no ícone em destaque a primeira aba (browse) mostra todas as imagens que sua agência já subiu para o sistema do Gaterlist. Assim facilita caso você queira utilizar uma imagem repetida.

Mas para subir uma nova imagem clique na aba upload e depois no botão browse (botão inferior esquerdo). Escolha a imagem no seu computador e dê OK. Se o release tiver mais de uma imagem, é só clicar em browse novamente. Quando terminar de escolher as imagens, clique em upload.

Depois de subir as imagens, você volta para a aba browser e clica sobre a mensagem que deseja inserir primeiro. Para facilitar, você pode ordenar as imagens por data, clicando no destaque abaixo. Se clica uma vez ele ordena do mais antigo para o mais novo, se clica duas vezes, faz o contrário.

Para redimensionar a imagem e inserir borda e alinhamento, você clica sobre a imagem no browse e depois na aba aparência. Isso te conduzirá para a tela demonstrada abaixo.

AGORA SÓ FALTA…

Quando terminar seu release, clique no botão “Salvar Dados” para gravar o release. Aliás, fica a dica para clicar nesse botão sempre que concluir uma etapa de seu release para evitar perdas.

Para voltar à lista de releases utilize o botão ao lado, o “Finalizar”.

Deseja aprender a utilizar as outras funcionalidades do editor de textos? Gostaria de entender o menu do editor? Vem por aqui!

2 – Selecionando os jornalistas do Mailing

Para chegar à lista de profissionais que receberão o release, você passa por 5 critérios de seleção.

O primerio é o “Tipo de Veículo“

Você pode marcar uma ou mais opções. Trata-se de um passo obrigatório.

O próximo critério é o “Geográfico“

Você clica em cima do nome da cidade em que os jornalistas que são foco para a divulgação estão locados e utiliza o botão  para selecionar a cidade. Se quiser todas as cidades do estado, utilize o botão do meio.

DICA:

1ª Você pode selecionar várias cidades de estados diferentes.

2ª Se você clicar sobre o nome da região encontrará um atalho para selecionar todas as capitais da região e mais, como na imagem abaixo.

O terceiro critério de seleção são os “Nomes dos veículos“

Se a sua divulgação é muito específica, você pode escollher os veículos nome por nome. Mas isso dá muito trabalho. Portanto, indicamos a você que utilize o botão do meio, para escolher todos os veículos. Ainda há o critério da editoria que vai acabar tirando de sua seleção os veículos que não possuem nenhum profissional relacionado à editoria que você vai escolher.

Dica: Tudo o que está armazenado na caixa chamada “Veículos Selecionados” está armazenado na memória do sistema.  Portanto, você pode voltar aos critérios anteriores para adicionar veículos aos que já foram selecionados.

Por exemplo: Selecionamos todos os impressos e revistas da capital, São Paulo. Agora preciso adicionar alguns veículos impressos de Brasília. Simples: Limpo a caixa de seleção Geográfica e desmarco o item “Revista”, em Tipos de Veículo. Em seguida refaço minha seleção Geográfica e adiciono os veículos, como na imagem abaixo.

O penúltimo critério são as “Editorias”

No Gaterlist cada jornalista possui um perfil e o que relaciona um perfil de jornalista a um veículo são as editorias (ou assuntos) que ele trabalha dentro do veículo. Por aqui, você não encontra aquela editoria Geral que te induz a enviar mensagens para quem não se interessa por elas.

Você pode marcar uma ou mais opções, utilizando a seguinte lógica: Se eu preciso de todos os profissionais de cultura, eu marco a editoria cultura no quadro das principais.

Se você quer selecionar todos os profissionais das subeditorias de cultura (artes plásticas, cinema, etc…) precisa marcar o check box da seção “cultura”

Agora, se você quer direcionar seu assunto para alguma subeditoria, basta marca-la.

O último critério são os “Cargos” dos jornalistas.

Seguindo o padrão do Gaterlist, você pode escolher um ou todos os cargos e clicar em…

…para obter o resultado da combinação dos critérios em forma de uma lista de profissionais, conforme o exemplo abaixo

A lista de profissionais é apresentada de 10 em 10 nomes e você pode ordena-la por cargo, veículo, seção, cidade ou pelo nome do profissional.

DICAS:

1ª No campo seção, tentamos te passar o máximo de informações sobre o profissional em questão: se ele trabalha em alguma coluna, se ele trata de algum assunto mais que outros… e etc.

2ª Você pode exportar o mailing utilizando o botão no canto superior direito da tela.

3ª O post-it serve para você escrever um recado personalizado para cada profissional. Esse recado vai acima do release.

4ª A última coluna é a função “Participa“: serve para você bloquear o envio da mensagem para o profissinal em questão

5ª  Utilizando o filtro você pesquisa por profissionais ou veiculos.

6ª Abaixo da lista de profissionais há o campo “Título para o Mailing” que serve para você salvar o mailing e utilizar essa lista em envios futuros.

Você encontrará o mailng salvo seguindo o caminho mostrado na figura abaixo:

7ª Além dos profissionais que formam a lista, você pode utilizar a função “Novo Profissional“, que fica no lado inferior direito da lista, para adicionar outros profissionais a este mailing.

Terminou de elaborar sua lista? Agora você tem que clicar em…

para ir para uma tela como a apresentada abaixo…

Nela aparecem todos os release que já foram criados e você tem que clicar no envelope à fente do release que deseja divulgar para iniciar o envio.

Depois você vai até “Mailing Enviados” para acompanhar o relatório de leitura da sua mensagem.

3- Sobre o envio e o relatório de leitura

Para entender o novo relatório de leitura, vem por aqui.

Procuramos explicar vários detalhes do Gaterlist neste post. No dia a dia você verá que consegue enviar um release em cerca de 1 minuto.

Para entender as outras funcionalidades do Gaterlist, clique aqui.

Precisa de mais informações?

suporte@gaterlist.com

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